目录信息可以在没有书面同意的情况下共享，但所有其他教育记录只能在学生同意的情况下或在FERPA规定中规定的某些豁免情况下发布。 此外，学生可以每学期以书面形式要求不公布他或她的目录信息。

下面是KSU定义为目录信息的信息。 如果不在此列表中，则不属于目录信息，未经学生同意不得发布（除非适用FERPA的另一个例外）：

• 学生的名字
• 家乡
• 机构指定的电子邮件地址。 Under this category, an institution-assigned email address may be disclosed 银河娱乐博彩out consent only to other, current students. In addition, students may not request email listings of the entire student body or segments thereof, except for academic purposes.
• 主修领域
• 注册状态（如全日制、非全日制）
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 出席日期
• 获得的学位、荣誉和奖项
• 论文/毕业论文标题
• 最近就读的教育机构
• 运动员的身高和体重
• 类级别

**虽然学生电子邮件地址是目录信息，但学生电子邮件的内容不是目录信息。

Examples of Non-Directory student record information that should not be disclosed 银河娱乐博彩out prior written consent of the student are:

• 社会安全号码/KSU学生证号码
• 成绩、学分（尝试或已修）
• 平均绩点
• 个人电邮地址
• 居留权
• 学费和费用支付记录
• 财政援助记录
• 婚姻状况
• 比赛
• 性别
• 公民身份
• 家长姓名及地址
• 当前课程表
• 纪律的行为
• 学术行为

如果你有任何疑问，不要发布任何信息，直到你联系注册办公室：470-578-7883。

注册办公室是唯一被授权颁发正式成绩单和证明学生注册状态的大学办公室。 对此类文件的所有要求都必须直接提交给本办公室。

当有疑问时，不要放弃！ Do not release any information until you contact the Office of the 注册商 via email at [email protected].

At KSU, students are notified of their FERPA rights via an annual email in September and February and via this website.

《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利。 （根据FERPA，“合资格学生”是指年满18岁或以上或就读于专上院校的学生。） 这些权利包括：

1. 有权在肯尼索州立大学收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。 学生应向教务长、院长、学术部门负责人或其他适当的官员提交一份书面请求，确定学生希望检查的记录。 学校官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。 如果收到请求的学校官员没有保存这些记录，该官员应告知学生应该向哪一位正确的官员提出请求。
   
   
2. 有权要求修改学生认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的教育记录。 希望要求学校修改记录的学生应写信给负责该记录的学校官员，清楚地指出学生希望更改的记录部分，并说明更改的原因。
   
   如果学校决定不按要求修改记录，学校将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利。 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
   
   
3. 的 right to provide written consent before the university discloses personally identifiable information (PII) from the student's education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure 银河娱乐博彩out consent.
   教育记录可以在没有学生事先书面同意的情况下透露给具有合法教育利益的学校官员。 学校官员是指肯尼索州立大学雇用的从事行政、监督、学术、研究或支持工作的人员（包括执法单位人员）； 或者是在官方委员会任职的学生，或者是协助学校官员完成他或她的任务的学生（教学助理、研究助理、研究生助理和勤工助学）。
   
   A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his or her professional responsibilities at Kennesaw State University.
   
   
4. 有权就肯尼索州立大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。 在小学或中学就读的18岁以下学生或年满18岁或在任何年龄的高等教育机构就读的学生（“符合条件的学生”）的家长可以向家庭政策合规办公室（FPCO）提交书面投诉，投诉涉嫌违反学校未能遵守FERPA规定的权利。 符合条件的学生的家长通常不能根据FERPA提出投诉，因为当学生成为符合条件的学生时，父母的权利就转移到了学生身上。
   
   的 name and address of the Office that administers FERPA is:
   Family Policy Compliance Office
   U.S. Department of Education
   400 Maryland Avenue, SW
   Washington, DC 20202

See the list below of the disclosures that postsecondary institutions may make 银河娱乐博彩out consent.
如果披露符合FERPA法规§99.31中的某些条件，FERPA允许在未经学生同意的情况下，从学生的教育记录中披露个人身份信息（PII）。 除了向学校官员披露，与一些司法命令或合法发出的传票相关的披露，目录信息的披露，以及对学生的披露外，FERPA法规第99.32条要求机构记录披露。 符合条件的学生有权检查和审查披露记录。 高等教育机构无需事先获得学生的书面同意，可以从教育记录中披露个人身份信息

• 发给肯尼索州立大学的其他学校官员，包括教师，学校认为他们有合法的教育利益。 这包括承包商、顾问、志愿者或学校向其外包机构服务或职能的其他方，前提是满足§99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2)中列出的条件。 (§99.31 (a) (1))
  
• 根据§99.34的要求，向学生寻求或打算入学的另一所学校的管理人员，或学生已经入学的学校的管理人员披露，如果披露的目的与学生的入学或转学有关。 (§99.31 (a) (2))
  
• 授予美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局的授权代表，如负责监督大学国家支持的教育项目的州高等教育当局。 根据§99.35的要求，在对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估时，或在执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求时，可根据本条款进行披露。 这些实体可能会向其指定的外部实体进一步披露PII，这些外部实体是其授权代表，代表其进行任何审计、评估或执法或合规活动。 (§§99.31（a)(3)和99.35）
  
• 关于学生申请或收到的经济援助，如果这些信息是确定援助资格、确定援助金额、确定援助条件或执行援助条款和条件所必需的。 (§99.31 (a) (4))
  
• To organizations conducting studies for, or on behalf of, the school, in order to: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b)管理学生援助计划； 或(c)改进教学。 (§99.31 (a) (6))
  
• 授权认可机构履行其认可职能。 ((§99.31 (a) (7))
  
• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人。 (§99.31 (a) (8))
  
• 遵从司法命令或合法发出的传票 (§99.31 (a) (9))
  
• 根据§99.36的规定，与健康或安全紧急情况有关的适当官员。 (§99.31 (a) (10))
  
• 学校在§99.37中指定为“目录信息”的信息。 (§99.31 (a) (11))
  
• 根据§99.39的要求，对暴力犯罪或非强制性犯罪嫌疑人的受害者。 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为进行纪律处分程序的最终结果，而不论结果如何。 (§99.31 (a) (13))
  
• 对于一般公众，如果学校确定该学生涉嫌暴力犯罪或非强制性犯罪，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策，则根据§99.39的要求，纪律处分程序的最终结果。 (§99.31 (a) (14))
  
• 如果学校认定学生违反了纪律，且学生年龄在21岁以下，就学生违反了联邦、州或地方法律，或学校关于使用或持有酒精或受管制物质的任何规定或政策，向学生家长通报。 (§99.31 (a) (15))

自2012年1月3日起，美国教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在此类记录中的个人身份信息(PII) -包括您的社会安全号码，成绩或其他私人信息-可能在未经您同意的情况下被访问的情况。 首先，美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局（“联邦和州当局”）可以在未经您同意的情况下，允许访问您的记录和PII，而无需联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划。 评估可能涉及任何“主要从事提供教育”的项目，如幼儿教育和职业培训，以及任何由教育机构或机构管理的项目。 其次，在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究，联邦和州当局也可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和PII。 联邦和州当局必须从有权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺，但当局不需要对此类实体保持直接控制。 此外，就全州纵向数据系统而言，州当局可能在未经您同意的情况下，从您的教育记录中收集、汇编、永久保留和共享PII，并可能通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源（包括劳动力发展、失业保险、儿童福利、少年司法）获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况。 兵役和移民学生档案系统。

Kennesaw State University may disclose personally identifiable information from an education record to appropriate parties, including parents of an eligible student, in connection 银河娱乐博彩 an emergency if knowledge of the information is necessary to protect the health or safety of the student or other individuals.

In the case of an emergency, direct all student information requests to Public Safety: 470-578-6666.

的 KSU数据安全政策 定义了肯尼索州立大学机密和敏感数据的使用和安全要求。 本政策的目的是为KSU的机密和敏感信息的适当使用和安全提供指导，并且对于遵守联邦，州和佐治亚大学系统（USG）法规至关重要。 本政策列明本校在处理机密及敏感院校资料方面的标准，并作为本校的消费者资料及私隐政策。

违反此政策的情况将逐案审查。

Email all notifications of student data breaches to the 大学注册, [email protected].

《乔治亚州公开记录法》要求公开公共记录，并在收到请求后的合理时间内供请求方查阅，除非这些记录是法律豁免披露的（例如，学生教育记录）。 任何公开记录请求必须在收到后立即转发给 KSU法律事务处 ，代表大学作出初步回应。

• 佐治亚大学系统（USG）目录信息政策